REGULAMIN SYSTEMU POLECEŃ VITANAS 2025

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin określa zasady przyznawania i wypłaty premii w ramach systemu poleceń Vitanas.
   
   
2. System poleceń Vitanas obejmuje trzy kategorie:
   
   
   • 75 € za polecenie Opiekunki,
     
     
   • 100 € za przejście do Vitanas z innej agencji,
     
     
   • 200 € za polecenie Rodziny.
     
     
3. Regulamin obowiązuje od 1 listopada 2025 roku do odwołania.
4. System poleceń Vitanas został uproszczony i ujednolicony. Od 1.11.2025r premie za polecenie opiekunki oraz za przejście do Vitanas z innej agencji łączą się, co oznacza, że:

• osoba polecająca otrzymuje 75 €,
  
  
• osoba polecona, która przechodzi do Vitanas z innej agencji – otrzymuje 100 €.
  

W ten sposób obie strony zyskują – zarówno osoba polecająca, jak i nowa opiekunka.

Premie przyznawane są po spełnieniu określonych w niniejszym regulaminie warunków.

§2. PREMIA ZA POLECENIE OPIEKUNKI – 75 €

1. Premia za polecenie Opiekunki w kwocie 75 euro przysługuje osobie, która poleci inną osobę do pracy.
   
   
2. Polecona osoba musi spełnić łącznie następujące warunki:
   
   
   • Nie współpracowała wcześniej z Vitanas, co jest jednoznaczne, że nigdy nie wyjechała na zlecenie z naszą firmą
   • Rozpocznie zlecenie nie później niż 6 miesięcy od daty zgłoszenia polecenia przez Osobę Poleconą
     
     
3. Warunkiem wypłaty premii dla Opiekunki, która poleciła Vitanas inną osobę do pracy jest przepracowanie przez poleconą osobę minimum 60 dni na pierwszym zleceniu lub łącznie na kilku zleceniach (nie wywiązanie się z warunków umowy, mniejsza ilość przepracowanych dni, reklamacja rodziny, co do pracy poleconej opiekunki - będzie skutkowało nie przyznaniem premii).
   
4. Premia wypłacana jest dla Osoby, która poleciła Vitanas inną osobę do pracy. Polecenie musi nastąpić przed wyjazdem osoby poleconej do pracy.

5. Wypłata nastąpi po przepracowaniu przez poleconą osobę 60 dni na zleceniu i dokonywana jest w kolejnej  - najbliższej po zakończeniu zlecenia turze wypłat. Wypłata jest jednorazowa za każde unikalne polecenie.

6. Osoba polecona do pracy musi rozpocząć współpracę z Vitanas nie później niż 6 miesięcy od momentu zgłoszenia polecenia przez osobę polecającą.

7. Osoba polecająca musi w chwili polecenia aktywnie współpracować z Vitanas lub mieć podpisaną umowę na polecenia z Vitanas.

8. Premia za polecenie łączy się z premią przejdź do nas, jeśli zostały spełnione warunki obu premii: 

Warunki dotyczące osoby poleconej:

• osoba polecona nie współpracowała wcześniej z Vitanas (mogła figurować w bazie HP lub VN, ale nie wyjeżdżała jeszcze z firmą Vitanas),
  
  
• rozpoczęła zlecenie w ciągu 6 miesięcy od daty zgłoszenia polecenia,
  
  
• przepracowała minimum 60 dni na zleceniu (ciągiem lub łącznie na kilku zleceniach),
  
  
• podczas zlecenia nie wystąpiły reklamacje ze strony rodziny ani inne skargi dotyczące jakości pracy.

• jeśli osoba polecona nie spełni warunków przejścia z innej agencji – przyznawana jest wyłącznie premia 75 € dla osoby polecającej.

Będąc osobą poleconą i chcąc otrzymać bonus za przejście z innej agencji:

• osoba polecona dostarcza zaświadczenie o wcześniejszym zatrudnieniu (np. dokument ZUS ZWUA) zawierające daty współpracy,
  
  
• przejście do Vitanas następuje nie później niż 6 miesięcy od zakończenia współpracy z poprzednią agencją,
  
  
• po przepracowaniu minimum 60 dni (ciągiem lub łącznie) na zleceniu, bez reklamacji, wypłacana jest premia w wysokości 100 €.

Warunki dotyczące osoby polecającej:

• w chwili zgłoszenia polecenia osoba ta:
  
  
• współpracuje z Vitanas, lub
  
  
• posiada podpisaną umowę o polecenia z Vitanas (jeśli aktualnie nie pracuje jako opiekunka),
  
  
• polecenie musi być zgłoszone przed rozpoczęciem pracy osoby poleconej i musi być zgłoszone przez osobę polecającą
  
  
• osoba polecająca otrzymuje 75 € po przepracowaniu przez osobę poleconą wymaganego okresu 60 dni.
  
  

Zasady ogólne:

• każdą osobę można polecić tylko raz,
  
  
• jedna osoba może polecać dowolną liczbę innych osób,
  
  
• bonusy wypłacane są jednorazowo po spełnieniu warunków,
  
  
• jeśli osoba polecona nie spełni warunków przejścia z innej agencji – przyznawana jest wyłącznie premia 75 € dla osoby polecającej (przy spełnieniu pozostałych warunków).

§3. PREMIA ZA PRZEJŚCIE DO VITANAS Z INNEJ AGENCJI – 100 €

1. Premia za przejście do Vitanas z innej agencji w kwocie 100 euro przysługuje Opiekunkom i Opiekunom, którzy po raz pierwszy podejmują współpracę z Vitanas, przechodząc z innej agencji i sami zgłoszą się do Vitanas.
   
   
2. Aby otrzymać premię, osoba musi:
   
   
   • Nigdy wcześniej nie współpracować z Vitanas - nigdy nie wyjeżdżała na zlecenie z naszą firmą

• • Przedstawić zaświadczenie o wcześniejszym zatrudnieniu w innej agencji, zawierające daty współpracy (ZUS ZWUA)

• • Przepracować łącznie minimum 60 dni na zleceniu w Vitanas
    
    
  • Rozpocząć pracę w Vitanas nie później niż 6 miesięcy od daty zakończenia współpracy z poprzednią agencją.

• • Zgłosić chęć przejścia przed rozpoczęciem zlecenia.

§4. PREMIA ZA POLECENIE RODZINY – 200 €

1. Premia za polecenie rodziny w kwocie 200 euro przysługuje osobie, która poleci rodzinę zainteresowaną podjęciem współpracy z Vitanas i u której rozpoczniemy zlecenie.
   
   
2. Warunkiem wypłaty premii jest:
   
   
   • Nawiązanie współpracy z poleconą rodziną, która wcześniej nigdy nie była bezpośrednim klientem Vitanas

• • Trwanie zlecenia u tej rodziny przez minimum 60 dni.

• • Zlecenie zakończone sukcesem , co wiąże się ze spełnieniem warunków umowy współpracy z rodziną - opłacenie faktury przez rodzinę.

§5. ZGŁASZANIE POLECEŃ

Polecenie można zgłosić na trzy sposoby:

1. Mailowo – na adres: praca@vitanas.pl,
   
   
2. Poprzez wiadomość na głównej stronie Vitanas na Facebooku,
   
   
3. Telefonicznie – do swojego rekrutera lub na numer główny: 718 808 595.
   
   

Prawidłowe zgłoszenie powinno zawierać:

• imię i nazwisko poleconej osoby,
  
  
• numer telefonu kontaktowego.
  
  

Polecenie zgłasza osoba polecająca, a nie osoba polecona.
Po przyjęciu zgłoszenia, dział rekrutacji kontaktuje się z poleconą osobą, przedstawia aktualne oferty i rejestruje zgłoszenie w wewnętrznym systemie poleceń.

§6. WYKLUCZENIA

Premia nie zostanie przyznana w przypadku:

• niespełnienia któregokolwiek z warunków regulaminu,
  
  
• przepracowania przez poleconą osobę mniej niż 60 dni,
  
  
• rozpoczęcia zlecenia po upływie 6 miesięcy od daty polecenia (lub zakończenia współpracy z poprzednią agencją),
  
  
• reklamacji ze strony rodziny dotyczącej pracy poleconej opiekunki,
  
  
• zgłoszenia polecenia dopiero po rozpoczęciu zlecenia – polecenie musi być złożone wcześniej i wyłącznie przez osobę polecającą.
  
  

W sytuacji, gdy osoba sama zgłasza chęć przejścia do Vitanas, bonus przysługuje wyłącznie jej (100 €), pod warunkiem że przejście zostało zgłoszone przed rozpoczęciem zlecenia i spełnia wymogi określone w §3.

§7. MOŻLIWOŚĆ POLECANIA DLA OSÓB NIEAKTYWNYCH ZAWODOWO

Polecać mogą zarówno osoby aktualnie współpracujące z Vitanas, jak i osoby nie wyjeżdżające na zlecenia. W takim przypadku podpisywana jest umowa o polecenia, umożliwiająca legalne otrzymanie wynagrodzenia za skuteczne rekomendacje.

To idealna forma dodatkowego zarobku – wystarczy, że znasz kogoś, kto chce pracować jako opiekunka osób starszych, a my zajmiemy się resztą.  Ty otrzymujesz 75 €, a Twoja znajoma – 100 € po przepracowaniu wymaganych 60 dni i spełnieniu warunków regulaminu.

§8. WCZEŚNIEJSZE POLECENIA

1. Polecenia i przejścia dokonane w okresie od 1 lipca do 31 października 2025 r. rozliczane są na zasadach obowiązujących wcześniej, tj.:

1. • premie nie łączą się,
     
     
   • wymagany okres pracy wynosi 40 dni.
     
     
2. Polecenia dokonane przed 1 lipca 2025 r. (do 30 czerwca 2025 r.) rozliczane są na zasadach obowiązujących do tego dnia.
   
   
   • W tym okresie obowiązywał system:
     
     
     • 1 polecenie – 50 €,
       
       
     • 2 polecenia – 100 €,
       
       
     • 3 polecenia – 200 €,
       
       
     • 5 poleceń – 400 €,
       oraz system przejść z innej agencji – do 150 € (w zależności od długości zlecenia: 60–90 dni).
       
       
3. Dla celów rozliczeniowych liczy się data zgłoszenia polecenia lub przejścia, a nie data rozpoczęcia zlecenia.
   
   
4. Polecenia zachowują ważność przez 6 miesięcy od daty zgłoszenia, tj. polecona osoba musi rozpocząć zlecenie w tym czasie, aby polecenie było ważne.

§9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Premia za polecenie i premia za przejście są osobnymi premiami, ale od 1.11.2025  mogą się łączyć z zachowaniem określonych zasad: 

• • Polecenona osoba nie współpracowałą nigdy wcześniej z Vitanas 

• • Polecenie zostało zgłoszone przez osobę, która poleca przed rozpoczęciem współpracy osoby poleconej 

• • Polecona osoba spełnia warunki otrzymania premii przejdź do nas tj:
    1. przedstawi dokumenty zus zwua wraz z datami współpracy w innej agencji 
    2.  rozpocznie współpracę z Vitanas nie później niż 6 miesięcy od daty zakończenia zlecenia z poprzednią agencją
    3. Rozpocznie współpracę z Vitanas nie później niż 6 miesięcy od zgłoszenia polecenia przez osobę Polecającą
    4. Przepracuje z Vitanas minimum 60 dni na pierwszym zleceniu lub łącznie na kilku zleceniach (nie wywiązanie się z warunków umowy, mniejsza ilość przepracowanych dni, reklamacja rodziny, co do pracy Opiekunki - będzie skutkowało nie przyznaniem premii).
    5. Jeśli polecona osoba nie spełnia warunków przejścia do nas, ale przepracowałą 60 dni na zleceniu/zleceniach wówczas wypłacana jest jedynie premia za polecenie

2. Premia za przejście do Vitanas z innej agencji może być osobną premią, jeśli dana Opiekunka nie została przez nikogo polecona, a sama zgłosiła się do pracy i spełniła warunki premii za przejście z innej agencji. Premia za przejście jest premią jednorazową. Wypłacaną oddzielnie według opisanych zasad. 

• • Pracujesz aktywnie z Vitanas jako Opiekunka Osób Starszych w Niemczech - polecasz i zdobywasz premie

• • Nie pracujesz aktywnie z Vitanas jako Opiekunka Osób Starszych w Niemczech, ale podpiszesz z nami umowę na polecenia -  polecasz i zdobywasz premie

• • Weryfikacji zgłoszeń - nieprawidłowe zgłoszenia nie kwalifikują się do wypłaty premii.
    
    
  • Odmowy wypłaty premii w przypadku niespełnienia warunków, reklamacji pracy polecanych osób / rodzin lub Opiekunek / Opiekunów przechodzących do Vitanas z innych agencji lub podania nieprawdziwych danych.

9. Regulamin obowiązuje od 1 listopada 2025 roku do odwołania.